Företagskund
Pris utan moms (nettopris)
Lobbykonceptet har förändrats avsevärt de senaste åren. I stället för den enkla entrén som korsas på väg till hotellrummet, hittar vi idag en livlig lobby med en feel good-atmosfär på allt fler hotell. Gästernas behov har förändrats och inredningen med dem. Det finns inte längre någon skillnad mellan front office, restaurang och service, eftersom arbetsområdena växer i allt högre grad - så lobbypersonalen måste ha verklig allround-talang.
Från att ha varit stället där man hämtar nyckeln, är receptionen inte längre absolut nödvändig för att checka in. Digitaliseringen kommer sakta men säkert också in i hotellbranschen. Resultatet – gästerna kan ofta checka in bekvämt med en app och på så sätt undvika långa väntetider. Detta förvandlar receptionen från in- och utcheckningsportal till en central mötesplats för alla frågor och problem angående vistelsen på hotellet. Receptionisterna glider mer och mer in rollen som concierge. De anställdas ansvarsområde sträcker sig därför också till den individuella vården av gäster - tips om evenemang och besöksmål i regionen, reservationer på restauranger och hantering av stamgästernas önskemål.
Det flexibla konceptet för morgondagens lobby möjliggör ett brett utbud av evenemang. Helt nya typer av evenemang läggs till i standarderbjudanden som bar eller möjlighet att fika. Föreläsningar, företagsfester, privata fester och konstutställningar är bara några exempel. Alla dessa händelser måste planeras noggrant i förväg för att säkerställa att allt går smidigt. Hotellpersonalen måste uppfylla gästernas krav och idéer, välja mellan olika leverantörer och hålla allt inom en förutbestämd budget. Marknadsföringen för evenemangen ska heller inte glömmas bort. För att förvandla lobbyn till en mötesplats genom evenemang är en sak speciellt viktig - besökare! Efter planeringen följer sedan genomförandet; servicepersonalen tar hand om gästerna samtidigt som konstnärerna och arrangörerna av evenemangen också måste tas om hand. Det finns dessutom potentiella externa gäster som vill delta i evenemanget. Biljetter kan behöva säljas i förväg och eventet annonseras utanför hotellet.
I den öppna lobbyn måste "front of house"-anställda, dvs de anställda som har gästkontakt, arbeta utöver sina typiska arbetsuppgifter också arbeta inom mat- och dryckessektorn. Att servera i baren och förbereda snacks och drycker är lika mycket en del av personalens skyldigheter bakom receptionen som att checka in gäster. De separata områdena reception och bar slås samman för att utnyttja synergier och optimera personalkostnaderna. Men för att inte tumma på kvaliteten kan det vara en bra idé att erbjuda personalen vidareutbildning och intensivkurser. En baristakurs för att kunna göra perfekt kaffe eller vidareutbildning om de senaste cocktailtrenderna ger din personal självförtroende och gör dem redo att arbeta i lobbybaren.
I en livlig lobby lobby är det särskilt viktigt att personalen enkelt kan kännas igen. En enhetlig uniform för hela Front of House-teamet är därför ett absolut måste. En team-outfit representerar hotellet och företagets identitet. Det ser också professionellt och kompetent ut. Eftersom de anställda rör sig mellan olika roller och arbetar både bakom receptionen och bakom baren, är receptionistens eller bartenderns traditionella uniformer inte den bästa lösningen - att snabbt behöva byta om däremellan är inte alls praktiskt! Att signalera till gästerna vilken anställd som ansvarar för vilken position förhindrar att det skapas förvirring. Detta kan enkelt ordnas med små accessoarer. Till exempel kan anställda i receptionen ha en enhetlig scarf som byts mot ett förkläde när de arbetar i baren. Så är det alltid klart och tydligt till vem gästerna ska vända sig med sina önskemål.
Det nya lobbykonceptet vill locka gästerna ut från sina rum och till hotellets allmänna och gemensamma utrymmen. Detta förutsätter dock också att det finns tillräckligt med personal. Särskilt på kvällen fylls lobbyn av gäster som vill tas om hand. Därför bör fler anställda planeras i den öppna lobbyn på kvällen så att alla gäster kan serveras. Evenemang är en annan utmaning. Här måste evenemanget flyta på smidigt samtidigt som den normala hotelldriften garanteras.
Ett annat viktigt område i en öppen lobby är arbetsplatserna. Affärsresenärer och digitala nomader arbetar inte längre vid skrivbordet i hotellrummet utan letar efter sällskap i lobbyns arbetsområde. Här kan du arbeta avslappnat med gratis WiFi och lobbybarens bekvämligheter inom räckhåll. För personalen betyder det att de måste känna till de olika enheterna som tillhör arbetsplatserna. Frågor och problem med enheter som skrivare eller liknande bör kunna lösas snabbt. Att ge de anställda en grundläggande intensivkurs i de olika enheterna förhindrar frustration för gästerna och ser till att allt går smidigt.