Visa allt under

9 tips för att lyckas under bröllopssÀsongen

BröllopssÀsongen Àr en av de viktigaste tiderna pÄ Äret för evenemangslokaler. För att din bröllopslokal ska bli den bÀsta platsen för den bÀsta dagen i dina kunders liv krÀvs en genomtÀnkt planering, rÀtt kontakter och den ultimata utrustningen. Vi visar dig hur du kan organisera din evenemangsplats för bröllop och uppnÄ lÄngsiktig framgÄng.

HotspotTeaser

InnehÄll:

9 tips för bröllopsarrangörer - sÄ gör du din lokal till en succé

Bli en favoritdestination för brudar och brudgummar för deras perfekta bröllopsfest. VÄra anvÀndbara tips hjÀlper dig och dina gÀster att planera ert bröllop och organisera den stora dagen. PÄ sÄ sÀtt fÄr ni en lyckad fest som ni kommer att minnas pÄ ett positivt sÀtt, frÄn tal till ceremoni.

Kom ihÄg: Nöjda gÀster Àr den bÀsta marknadsföringen! Om du hjÀlper ett par att arrangera sitt drömbröllop kanske du snart kan vÀlkomna brudföljet, vÀnnerna eller familjemedlemmarna som nÀsta brudpar till din eventlokal!

Tips #1: FrÄn tillstÄnd till försÀkring - grunderna

Som ett första steg, redan innan din bröllopslokal tas i bruk, bör du ta reda pÄ vilka tillstÄnd som krÀvs och skaffa dem snabbt. Dessa kan variera frÄn plats till plats. Behövs det en viss försÀkring eller tillstÄnd för att spela musik eller servera alkohol? Om du i förvÀg tar reda pÄ vilka lokala bestÀmmelser som gÀller undviker du problem som kan uppstÄ senare.

Tips #2: Öppna en bröllopslokal - den perfekta platsen

HotspotTeaser
ERWIN M.
Stolsöverdrag Grace utan öppning
40x44x95 cm (BxLxH); Vit
250,00 kr312,50 kr
Till produkt

Den första och viktigaste punkten nÀr du öppnar en bröllopslokal Àr lÀget. Följande kan vara en fördel:

  • LĂ€ge: Placeringen av din bröllopslokal Ă€r mycket viktig. Helst ska den ligga nĂ€ranĂ„gon lokal kyrka.

  • Övernattningsmöjligheter: Hotell eller gĂ€stgiveri i nĂ€rheten eller boende i huset Ă€r mycket praktiskt och förenklar organisationen för brudparet.

  • Plats: Lokalerna bör definitivt erbjuda tillrĂ€ckligt med utrymme för ett dansgolv. Det bör ocksĂ„ finnas tillrĂ€ckligt med utrymme för kreativa spex av bröllopsgĂ€sterna.

  • UtomhusomrĂ„de: FrĂ„n sen vĂ„r fram till tidig höst vill mĂ„nga par fira sitt bröllop Ă„tminstone delvis utomhus. Ett vĂ€lskött utomhusomrĂ„de Ă€r dĂ€rför ett absolut mĂ„ste. Ha rĂ€tt utomhusutrustning till hands och var beredd om vĂ€dret inte spelar med och firandet mĂ„ste flyttas inomhus med kort varsel.

  • SanitĂ€ra faciliteter: Det Ă€r ocksĂ„ viktigt att det finns tillrĂ€ckligt med toaletter. Det bör ocksĂ„ finnas möjlighet för förĂ€ldrar att amma och byta blöja. Helst ska alla sanitĂ€ra anlĂ€ggningar ocksĂ„ vara barriĂ€rfria och dĂ€rmed lĂ€ttillgĂ€ngliga för alla gĂ€ster, Ă€ven de som Ă€r t.ex. rullstolsburna.

Tips #3: Skapa en affÀrsplan och en marknadsstrategi

En vÀl genomtÀnkt affÀrsplan hjÀlper dig att strukturera alla aspekter av din bröllopslokal. PÄ sÄ sÀtt kan du berÀkna kostnaderna för din första utrustning och driften av din plats och skapa en riktad marknadsföringsstrategi.

Skapa synlighet med en hemsida

Du bör ocksÄ skapa en professionell hemsida för din lokal. Denna nÀrvaro online Àr vanligtvis det första som par ser nÀr de letar efter en plats och blir dÀrför flaggskeppet för ditt företag. En tydlig struktur pÄ webbplatsen hjÀlper potentiella gÀster att hitta rÀtt, medan professionellt tagna foton ger ett bra intryck av din lokal. TÀnk ocksÄ pÄ att din webbplats bör vara sökmotoroptimerad (SEO) för att kunna hittas pÄ Google och andra sökmotorer.

Dela pÄ sociala medier

TÀnk ocksÄ pÄ sociala medier! En Facebook-sida och en Instagram-profil ger dig goda möjligheter att berÀtta om aktuella hÀndelser, föra en dialog med tidigare och potentiella gÀster och dela med dig av bilder.

Tips #4: NÀtverka - relationer Àr A och O

Relationer Àr allt - det gÀller sÀrskilt inom eventbranschen. Ett starkt nÀtverk av leverantörer och tjÀnsteleverantörer kommer att göra din bröllopslokal mer framgÄngsrik. Bygg upp kontakter med fotografer, florister, cateringfirmor, vinhandlare, musiker och bröllopsplanerare. Ju fler tillÀggstjÀnster du kan erbjuda, desto mer attraktiv blir din plats för par. Ta aktivt kontakt med lÀmpliga entreprenörer i ditt omrÄde och delta i bröllopsmÀssor eller workshops för att göra gynnsamma bekantskaper dÀr ocksÄ.

Bonustips:

Samarbeta med dryckesleverantörer eller dekoratörer för att erbjuda dina kunder ett heltÀckande paket. Dessa partnerskap ökar inte bara parens nöjdhet, utan Àven din omsÀttning.

Tips #5: Kommunikation med dina gÀster

NÀr man förbereder ett bröllop Àr tydlig kommunikation avgörande för att undvika missförstÄnd. Det gÀller diskussioner med leverantörer, musiker och framför allt med brudparet. Inför firandet bör man klargöra frÄgor som gÀsternas ankomst, firandets slut, buffé och dekorationer. Det ska ocksÄ vara klart nÀr och hur lokalen ska stÀdas och vilka stÀdkostnader som tillkommer.

Regelbundna uppdateringar och samrÄd med bröllopsparet sÀkerstÀller att evenemanget löper smidigt och att eventuella problem upptÀcks sÄ tidigt som möjligt. Denna transparenta kommunikationsprocess sÀkerstÀller nöjda gÀster och skiljer din bröllopslokal frÄn konkurrenternas.

Bonustips:

Skapa en skriftlig uppsÀttning regler som klargör hur du ska hantera platsen och dekorationerna. Du kan anvÀnda dessa regler om och om igen för att skydda dig sjÀlv och din egendom.

Tips #6: RÀtt utrustning för bröllopslokaler

Den perfekta utrustningen Àr grunden för ett lyckat firande pÄ din bröllopslokal. Denna utrustning bör finnas tillgÀnglig:

HotspotTeaser
ERWIN M.
Bord- & bÀnköverdrag 3 delar
50x220 cm (BxL); Vit; RektangulÀr
570,00 kr712,50 kr
Till produkt

Festmöbler

Oavsett om det gÀller bankettsalen eller utomhusomrÄdet Àr robusta men eleganta möbler viktiga för varje bröllopsfest. Robusta möbler Àr idealiska eftersom de Àr sÀrskilt hÄllbara och kan stÄ emot mÄnga fester. Samtidigt bör möblerna inte vara för tunga eller otympliga sÄ att de lÀtt kan flyttas eller förvaras enligt brudparets idéer och antalet gÀster. Stapelbara stolar Àr sÀrskilt lÀtta att förvara och sparar utrymme.

Glöm inte de matchande utemöblerna. Barbord med matchande vita barbordsöverdrag Àr sÀrskilt populÀra, till exempel för champagneminglet efter bröllopsceremonin. VÀderbestÀndiga och mobila lösningar Àr praktiska och kan placeras flexibelt beroende pÄ vÀder och behov.

Behöver du tips och inspiration för att inreda din uteservering? LÀs vÄr guide till uteservering och vÄr artikel om vardagsrum utomhus och ta reda pÄ hur inomhus- och utomhusomrÄden kan smÀlta samman.

Smarta buffétillbehör

MÄnga par vÀljer en buffé pÄ sin speciella dag för att kunna bjuda sina gÀster pÄ god mat. Oavsett om det handlar om en tÄrt-, sallads- eller middagsbuffé: med rÀtt utrustning kan du presentera maten pÄ ett snyggt och hygieniskt sÀtt.

Förutom sjÀlva buffésystemet ingÄr Àven olika tillbehör, t.ex.:

Praktisk barutrustning

En bar Àr ett mÄste pÄ bröllopet. Mobila modeller som kan anvÀndas bÄde inom- och utomhus Àr sÀrskilt praktiska.

HotspotTeaser
VEGA
Utomhusbar Baruba hörnmodul
78x56x115 cm (LxBxH); Betong/Antracit
4 390,00 kr5 487,50 kr
Till produkt

Bakom baren eller pÄ matborden anvÀnds ofta vinkylare för att kyla mousserande vin, champagne eller vin. Naturligtvis Àr ett urval av glas ocksÄ en del av baren. Se till att du har rÀtt och tillrÀckligt med glas till hands för olika drinkar. Bland annat highballglas , champagneglas , vinglas och olika dricksglas. Cocktails Àr ocksÄ mycket populÀra bland bröllopsgÀsterna - för detta behöver du utrustning som cocktailglas, dosörer och cocktailshakers.

HotspotTeaser
VEGA
Aperol-stÀll Eleanor
41x88x30 cm (BxHxØ); GuldfÀrg
800,00 kr1 000,00 kr
Till produkt

Komplett utrustning för festbordet

För mÄnga gÀster Àr festmiddagen en av höjdpunkterna pÄ ett bröllop. Delikatesserna smakar Ànnu bÀttre vid ett elegant dukat bord. Du behöver följande utrustning för att duka bordet:

  • Festliga dukar: Eleganta dukar, bordslöpare och centerpieces Ă€r ett blickfĂ„ng pĂ„ bordet.
  • Eleganta tygservetter: Servetter av bomull eller linne Ă€r ett mĂ„ste pĂ„ bröllopsdagen.
  • Fint porslin : FrĂ„n elegant porslin till fĂ€rgglatt stengods - beroende pĂ„ stilen passar olika serviser till platsen och firandet.
  • Vackra bestick: Tunga bestick av hög kvalitet ligger bekvĂ€mt i handen och ger ett elegant intryck.
  • Praktiska bordsryttare och menyer: AnvĂ€nd olika placeringskort och menyer för att visa dina gĂ€ster var de ska sitta och informera dem om bröllopsmenyn.

Om du erbjuder bordsservering hjÀlper praktiska serveringsvagnar dig ocksÄ att föra mat och dryck till borden enkelt, snabbt och med fÀrre anstÀllda.

HotspotTeaser
Bordstablett Berrak
38x1 cm (ØxH); Brun; 2 Styck / Förpackning
76,00 kr95,00 kr
152,00 kr190,00 kr / 2 Styck
Till produkt
VEGA
Matkniv Salerno
22.5 cm (L); SilverfÀrg, Handtag SilverfÀrg; 12 Styck / Förpackning
32,00 kr40,00 kr
384,00 kr480,00 kr / 12 Styck
Till produkt

Festlig dekoration

RÀtt dekorationer sÀtter pricken över i:et pÄ din bröllopslokal och skapar den rÀtta atmosfÀren. Det kan vara ljusstakar, vÀrmeljushÄllare, lyktor, ljusslingor, vita tygpaneler, vaser och naturligtvis blommor - fÀrska eller torkade blommor. Par vill ofta sjÀlva ta hand om dekorationerna och valet av blommor. En neutral basdekoration Àr dock fortfarande en bra idé, eftersom dessa produkter kan kombineras vÀl med andra dekorativa element. Satsa pÄ bröllopsfÀrgen vitt - det tÀcker de flesta pars önskemÄl.

Tips #7: LjudanlÀggning för musik och tal

Efter middagen Àr det mÄnga bröllopsgÀster som dras till dansgolvet. Oavsett om ditt bröllopspar har bokat ett band eller vill spela musik frÄn en spellista, sÄ ser en ljudanlÀggning till att bakgrundsmusiken spelas i god kvalitet.

Men Àven vid sidan av musiken Àr ett bra ljudsystem absolut nödvÀndigt. PÄ bröllop hÄlls det ju ofta tal eller mellansnack. Med hjÀlp av högtalare och mikrofoner hörs högtalarna tydligt i hela rummet.

Tips #8: FörbÀttrad service

Förstklassig service Àr flaggskeppet för varje bröllopslokal. Se till att du har tillrÀckligt med servicepersonal tillgÀnglig. Din lokal kommer att se sÀrskilt professionell ut om du förser din personal med enhetliga arbetsklÀder. KlÀder i ljusare fÀrger Àr sÀrskilt lÀmpliga för ett glÀdjefyllt tillfÀlle som ett bröllop.

HotspotTeaser
JOBELINE
VĂ€st herr Bistro
Storlek 54; GrÄbrun
300,00 kr375,00 kr
Till produkt

Tips #9: Personalisering för ditt brudpar

För mÄnga par Àr bröllopet en av de viktigaste dagarna i deras relation - som evenemangslokal kan du göra detta festliga tillfÀlle Ànnu vackrare. Personliga produkter Àr ett speciellt sÀtt att göra ett bröllop personligt. Det kan t.ex. vara glas med parets initialer eller broderade tygservetter - smÄ detaljer med stor effekt.

Hos LUSINI kan du fÄ produkter personifierade frÄn bara en artikel. Detta gör att du kan bestÀlla unika produkter och ge dem till dina kunder mot en liten extra avgift. Detta skapar en extra inkomstkÀlla för dig och gör ditt brudpars speciella dag till en Ànnu mer underbar upplevelse.

Organisera bröllop - framgÄngsrikt och professionellt med LUSINI

Med rÀtt förberedelser, rÀtt utrustning och en professionell service blir din evenemangsplats en eftertraktad adress för bröllop. AnvÀnd bröllopssÀsongen för att sÀtta strÄlkastarljuset pÄ din anlÀggning och se till att brudpar och deras gÀster fÄr oförglömliga upplevelser.

Behöver du hjĂ€lp eller inspiration nĂ€r det gĂ€ller att möblera och dekorera din bröllopslokal? VĂ„ra experter hjĂ€lper dig gĂ€rna. LĂ„t vĂ„ra sĂ€ljare ge dig rĂ„d eller besök vĂ„rt showroom. Önskar du Ă€ven hjĂ€lp med inredningen av din bröllopslokal? LĂ€s dĂ„ mer om vĂ„r inredningstjĂ€nst hĂ€r. Vi ser fram emot att trĂ€ffa dig!

VÄra kollegor finns pÄ plats för att guida dig.
Se fler artiklar pÄ samma tema:

arrow Greenery-böllop

arrow Mixologi

arrow Olika glastyper

arrow Doseringsguide för drycker

arrow Rödvin