Hotellinnen - kopen of huren? Wassen of laten wassen?

Wij maken de keuze tussen gehuurd en gekocht linnengoed gemakkelijker!

Bedlinnen, lakens, handdoeken en tafellakens - hotels, restaurants en cafés produceren elke dag tonnen wasgoed. Dat brengt een grote beslissing met zich mee: Linnengoed huren of kopen? Koop ik al het textiel zelf? Of moet ik gemakshalve leasen? Huren of leasen van linnengoed wordt steeds meer gebruikt door horecaondernemers, maar gekocht linnengoed blijft ook zeer populair.

Sommige restauranthouders en hoteliers besluiten het textiel te kopen maar het wassen uit te besteden aan een dienstverlener. Anderen geven slechts een deel van het wasgoed uit handen aan een wasserij: dergelijke hoteliers, restaurant- of caféhouders zorgen zelf voor klein linnengoed zoals handdoeken of theedoeken. Vooral voor grote hotels met een hoog wasverbruik is het de moeite waard om een interne wasserij te hebben die het aangeschafte wasgoed verzorgt. Voor andere ondernemingen is een huurcontract voor linnen meer de moeite waard: van volledige huur van al het benodigde textiel tot gedeeltelijke huur tot huur naar behoefte, er zijn zeer veel verschillende leasecontractmodellen voor linnengoed. Het huurlinnen wordt ook altijd gewassen, dus u hoeft er niet aan te denken om een was op tijd te laten doen.

Wat zijn de voordelen van gehuurd hotellinnen?

• Dure aankoop vervalt
  Door lakens en handdoeken te huren, bespaart u een grote investering. Huurlinnen is niet van u, dus het gebruik van het linnen is buiten balans. U moet er zich echter van bewust zijn dat het huurtarief een deel van de aanschafkosten, de vervanging en de materiële slijtage van het textiel de onkosten van het verhuurbedrijf moet dekken. De kosten voor het schoonmaken van het linnengoed zijn inbegrepen in de huurprijs.

• De voorraad kan flexibel worden gewijzigd
  Staat het hotel op het punt om op korte termijn een hogere bezettingsgraad te krijgen als gevolg van een grote beurs of een evenement? Of wordt een nieuwe vestiging of extra kamers geopend, maar weet nog niet hoeveel linnengoed er nodig zal zijn? In deze gevallen is flexibiliteit van een huurcontract fijn. Wanneer de vraag piekt, verhogen vele leveranciers van linnengoed de hoeveelheid linnengoed relatief gemakkelijk. Zij kunnen ook zonder problemen reageren op een dalende vraag. U maakt geen risicovolle aanschafkosten en u hoeft geen rekening te houden met opslagkosten: Huurlinnen wordt door de dienstverlener opgeslagen wanneer het niet nodig is en kan worden aangevraagd wanneer het gebruik toeneemt.

• Een eenvoudig, maar altijd consistent assortiment
  Geen onaangename verrassingen wanneer u in de eetzaal de tafels dekt voor een groot diner: professionele wasserijen voldoen aan uw eisen voor consistent schoon en kwalitatief hoogstaand linnengoed. Een grijs verwassen tafellaken dat er naast de andere vuil uitziet, komt niet voor bij huurlinnen. Het assortiment van de meeste aanbieders van huurlinnen is hoogwaardig, stijlvol, maar eenvoudig. Voor wasserijen is huurlinnen alleen de moeite waard als veel huurders hetzelfde linnen gebruiken. Wasbeurten kunnen dus worden aangevuld met het wasgoed van verschillende klanten. Hotelgasten moeten het dus stellen zonder speciale ontwerpen of logo borduurwerk op het linnen.

Wat zijn de voordelen van gekocht hotellinnen?

• Op de lange termijn is het goedkoper om linnen te kopen
  50 sets kleine handdoeken, 25 sets badhanddoeken en 15 badmatten: de aanschaf voor de badkameruitrusting van een kleine B&B is een dure investering, maar op lange termijn is het goedkoper dan het huren van het textiel! Dit geldt ook als u de was niet zelf wast maar aan een wasserij geeft.

• De kans op geschillen over gekocht linnengoed is klein
  Bloed op witte handdoeken, gaten in een kussensloop of een scheur in het bedlinnen: in hotels komen ongelukjes regelmatig voor, maar met gehuurd linnengoed worden deze ongelukjes een probleem. Overmatige slijtage, beschadiging of diefstal van uw eigen linnengoed is vervelend, maar u kunt niet geconfronteerd worden met geschillen. Aangekocht linnengoed is eigendom van uw hotel, dus over eventuele ongemakken hoeft u niet te onderhandelen met een derde partij. Als u besluit uw aangekocht linnengoed zelf te wassen, hoeft u geen lastige afspraken te maken over het ophalen, de frequentie en de levering van het gereinigde linnengoed.
• Verschillende designs om uw corporate identity te versterken
  Als u besluit uw hotellinnen te kopen, staan alle mogelijkheden voor het design voor u open: of het bedlinnen nu de kleur van uw hotellogo moet hebben of dat u het logo op de handdoeken geborduurd wilt hebben - gebruik het textiel van uw horeca-onderneming om uw gasten een unieke ervaring te bieden. Een goed aangeklede hotelkamer met mooi beddengoed blijft langer in het geheugen van de gasten hangen dan witte muren en standaard, wit beddengoed.

Conclusie - Hotellinnen kopen of huren?

Gekocht of gehuurd linnen - beide vormen van linnengoedvoorziening hebben voordelen, maar ook nadelen. Bij het nemen van een beslissing moeten horeca-ondernemers zeker rekening houden met de grootte van hun zaak, hoeveel linnengoed er wordt geproduceerd en welk soort linnengoed er nodig is. Ook de vraag of gepersonaliseerd linnen moet worden gebruikt, speelt een rol. In het algemeen kiezen kleinere ondernemingen vaker voor gekocht linnengoed, dat zij in de meeste gevallen ook zelf wassen. Vooral voor grote hotels loont het de moeite om hotellinnen volledig te huren, want een eigen wasserij veroorzaakt natuurlijk werk. Middelgrote horecabedrijven die veel behoefte hebben aan "groot" textiel, zoals beddengoed of tafellakens, kiezen echter vaak voor huurlinnen, althans voor grote stukken linnen, terwijl kleiner linnengoed zoals handdoeken vaak in eigen beheer wordt gewassen.