Azienda
Prezzi IVA esclusa (netto)
Realizzare il sogno di aprire un’attività ristorativa all’aperto richiede di affrontare diversi passaggi normativi e burocratici, necessari per il corretto adempimento di ogni normativa. Ecco i principali step da seguire per avviare il tuo progetto in modo sicuro e conforme alle leggi:
Verifica delle normative urbanistiche Accertati che l’area scelta per la tua attività all’aperto rispetti le normative urbanistiche del Comune. Potrebbe essere necessario richiedere permessi specifici per l’uso di spazi pubblici o privati. Solitamente ogni comune in Italia, impone obblighi differenti. Esistono casi, ad esempio, in cui occorra rispettare alcuni colori nella scelta dell'arredo o, casi ancora più severi, in cui si impone la scelta di determinati tipi di sedie, come accade a Venezia ad esempio.
Ottenimento di licenze e autorizzazioni In base al comune dove risiede la tua attività, dovrai richiedere le licenze necessarie, come quelle per la somministrazione di cibi e bevande, l’occupazione del suolo pubblico o l’installazione di strutture temporanee.
Rispetto delle norme di sicurezza Assicurati che l’area sia conforme alle normative di sicurezza, ad esempio installando estintori, garantendo l’accessibilità per le persone con disabilità e predisponendo un’illuminazione adeguata.
Conformità alle regole igienico-sanitarie L’area esterna deve rispettare gli standard igienico-sanitari previsti per la ristorazione, in linea con le richieste delle autorità competenti.
Adempimenti fiscali e tributari Non dimenticare di rispettare tutti gli obblighi fiscali legati alla tua attività, come la registrazione fiscale, la gestione dell’IVA e la dichiarazione dei redditi.
La scelta del luogo dove allestire l’area esterna del tuo ristorante va di pari passo con la richiesta del permesso per l’utilizzo di suolo pubblico. Le normative variano a seconda che si tratti di un cortile, un giardino, o del marciapiede di fronte al tuo ristorante o una parte della zona pedonale. Per questo, è fondamentale considerare i regolamenti specifici relativi al tipo di area che intendi utilizzare. Inoltre, tieni presenti i seguenti aspetti:
Quando chiudi la tua area esterna durante la notte, è importante proteggere il mobilio dalle intemperie e da possibili furti. Un’opzione semplice e rapida è l’uso di cavi di sicurezza con lucchetto per mettere al sicuro i tuoi arredi. Se tavoli e sedie sono all’aperto, utilizza coperture impermeabili per proteggerli dalla pioggia.
Se non utilizzi l’area esterna durante i mesi invernali, sarà necessario trovare una soluzione di stoccaggio permanente per i mobili. Anche i modelli resistenti alle intemperie durano di più se conservati in un luogo riparato, come un capanno, una cantina o un ripostiglio.
Gestire un’attività ristorativa all’aperto comporta costi aggiuntivi rispetto ad un locale tradizionale. Ecco una panoramica delle principali voci di spesa da considerare:
Preparazione dello spazio esterno
Include coperture, arredamenti, illuminazione, impianti audio/video e altre attrezzature necessarie. Questo rappresenta spesso la spesa iniziale più consistente.
Costi operativi
Comprendono le utenze (energia, gas, acqua), la manutenzione periodica delle strutture e le assicurazioni richieste.
Personale aggiuntivo
Potresti aver bisogno di ulteriori collaboratori, come camerieri dedicati all’area esterna o personale per la sicurezza.
Permessi e autorizzazioni
Le spese per ottenere licenze e permessi necessari all’attività all’aperto, come quelli per l’occupazione del suolo pubblico.
Promozione e marketing
Costi legati a pubblicità, organizzazione di eventi o collaborazioni con influencer per attirare clienti.
Spese variabili
Materie prime, consumi extra dovuti a cambiamenti climatici o esigenze stagionali.
Per pianificare al meglio, è importante condurre un’analisi di fattibilità che includa tutte le possibili spese e i ricavi previsti dall’apertura dell’area esterna. Questo ti permetterà di definire un budget realistico e pianificare con cura gli investimenti necessari.
Una volta trovato uno spazio adatto e accessibile per la tua ristorazione all’aperto e ottenute le autorizzazioni necessarie, è il momento di concentrarti sui dettagli. Dovrai occuparti della scelta degli arredi, della decorazione, del menù e della pianificazione generale. Ecco alcuni punti da considerare:
Una delle prime domande da farti è come desideri presentare il tuo spazio esterno rispetto agli interni del locale. Puoi scegliere di mantenere il concept di design degli interni anche all’esterno, oppure optare per uno stile diverso, ad esempio utilizzando colori differenti o aggiungendo più piante e verde.
Attenzione! È importante che l’atmosfera di base sia coerente tra interno ed esterno per creare un’immagine armoniosa e piacevole per i tuoi ospiti. Scegli con cura i tuoi mobili per la ristorazione all’aperto e la decorazione che meglio rappresentano il tuo stile. Inoltre, ricorda che i tavoli e le sedie per l’esterno devono essere necessariamente realizzati con materiali resistenti alle intemperie per garantirne la durata nel tempo.
Un menù ben studiato per la ristorazione all’aperto è un elemento chiave per il successo del tuo locale. Spesso è utile proporre un menù adattato per semplificare il processo di ordinazione, preparazione e servizio.
Il trend attuale dell’outdoor cooking offre l'opportunità di presentare le tue abilità culinarie dal vivo. Puoi organizzare grigliate estive, eventi BBQ spettacolari o menù con piatti cucinati su bracieri invernali, creando un’atmosfera natalizia unica. Questo riduce anche il carico di lavoro per il personale, poiché gli ospiti vengono serviti direttamente nell’area esterna.
Inoltre, eventi speciali all’aperto a tema ad esempio mercatini di Natale, creano esperienze indimenticabili e ti consentono di sfruttare lo spazio esterno anche durante la brutta stagione, offrendo un'esperienza differente e intensa ai tuoi clienti. La ristorazione all’aperto offre numerose possibilità di cross-selling e upselling: il personale può suggerire bevande abbinate, dessert o proporre menù combinati a prezzi speciali (ad esempio, “Caffè e torta” a un prezzo promozionale).
Per pianificare al meglio l’apertura del tuo spazio all’aperto, è importante valutare quanti ospiti puoi accogliere. Questo dipende dalle tue capacità e dallo spazio disponibile. Tieni presente che l’area esterna può essere utilizzata anche in caso di pioggia o temperature fresche, se fornisci ai tuoi ospiti protezioni adeguate, come grandi ombrelloni, coperture o strutture per chiudere le terrazze. In questo modo, puoi accogliere più persone durante tutto l’anno e prolungare la stagione all’aperto.
Il numero di collaboratori dipende dal tipo di servizio che vuoi offrire nel tuo spazio all’aperto. Opti per il servizio al tavolo o per la formula self-service? Assicurati di avere personale sufficiente per gestire il carico di lavoro, anche nei momenti di maggiore affluenza o in caso di assenze improvvise.
Presta attenzione anche alla praticità degli spostamenti per il tuo team: i percorsi dovrebbero essere brevi e accessibili. Se possibile, valuta l’installazione di una cucina esterna o almeno di una postazione di servizio resistente alle intemperie. Queste soluzioni permettono di avere un rapido accesso a piatti, posate o tovaglioli o macinasale e pepe, nonché di gestire facilmente lo smaltimento dei rifiuti.
Per facilitare la raccolta dei piatti, puoi utilizzare pratici carrelli di servizio che consentono di sgomberare più tavoli contemporaneamente.
In estate, utilizzare una terrazza o un giardino come spazio per accogliere gli ospiti è quasi scontato, specie in Italia dove la bella stagione ha una durata abbastanza lunga. Ma cosa succede in inverno? In realtà, molte persone apprezzano l’idea di trascorrere del tempo all’aperto anche con temperature più fresche, gustando bevande calde e deliziosi piatti in compagnia di amici e familiari. Durante il periodo natalizio, puoi creare un’atmosfera da mercatino di Natale offrendo bevande come vin brulé, cioccolata calda o punch. Per rendere l’esperienza il più accogliente possibile, vale la pena investire in misure che proteggano dal freddo e dalle intemperie:
Coperture:
Gli ombrelloni proteggono dal sole e da brevi piogge in estate, non sono sufficienti per le condizioni invernali caratterizzate da vento e forti precipitazioni. Opta invece per tende da sole, barriere antivento o addirittura tende chiuse, per creare uno spazio esterno protetto.
Lampade e funghi riscaldanti:
Per riscaldare l’area esterna, utilizza dispositivi appositi, come lampade riscaldanti o funghi riscaldanti. Una soluzione ecologica è rappresentata dalle lampade a infrarossi, che producono calore rapidamente e generano meno emissioni di CO2 rispetto ai modelli a gas tradizionali.
Coperte e cuscini:
Per un tocco di comfort in più, distribuisci coperte e cuscini su sedie e divanetti. Non solo terranno caldi i tuoi ospiti, ma contribuiranno anche a personalizzare il tuo spazio all’aperto, adattandolo perfettamente al tuo concept di design.
Con queste soluzioni, puoi trasformare il tuo spazio esterno in un luogo accogliente e funzionale anche nei mesi invernali, offrendo ai tuoi clienti un’esperienza unica.
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