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Come organizzare le festa di Natale aziendale? 9 consigli importanti

La festa di Natale aziendale rappresenta uno dei compiti principali che l'azienda deve sostenere in chiusura dell'anno. Scopri come organizzare una festa aziendale perfetta nella nostra guida!

come organizzare una festa di natale aziendale

Festa di Natale aziendale: l'organizzazione è tutto!

Organizzare una festa di Natale aziendale che i partecipanti ricorderanno a lungo è uno dei compiti più importanti all'interno dell'azienda.

In questi casi, la fluidità del processo organizzativo diventa vitale, tanto quanto la soddisfazione e l'apprezzamento dei partecipanti all'evento.

Un ambiente accogliente e un servizio catering raffinato sono solo alcuni dei punti salienti della festa, che non possono essere trascurati.

Per un ristorante poi, simili eventi rappresentano un'occasione per attrarre la curiosità di potenziali nuovi clienti che potranno convincersi della forza del vostro servizio e della vostra offerta!

Festa di Natale aziendale: la risposta a queste domande è la chiave del tuo successo!

Quando si ricevono di solito le prime prenotazioni all'evento?

Preparatevi alle prime richieste di informazioni sull'evento già nel mese di settembre.

Tutti i responsabili delle risorse umane o gli altri organizzatori di feste natalizie aziendali sanno benissimo che i migliori ristoranti sono rapidamente occupati in breve tempo.

Per questo motivo è necessario agire per tempo e inoltrare al ristorante o alla location scelta per l'evento, la risposta alle prime importanti domande:

Quante persone parteciperanno all'evento?
Quando arriveranno gli ospiti?
E' previsto un catering esterno o verrà svolto tutto all'interno del ristorante?

Cercate sempre di chiarire la risposta a queste prime e semplici domande, il prima possibile, di modo che il resto dell'organizzazione diventi più fluido.

Tavoli addobbati con decorazioni natalizie

Menù à la Carte,catering o buffet?

Il cibo è sempre il cuore della classica festa aziendale di Natale.

Una delle prime cose a cui pensare è infatti proprio il cibo che andrete a servire durante l'evento.

Alcune aziende hanno di solito in testa un'idea specifica di menù (tradizionale, vegetariano o magari esotico), altre invece preferiscono servire tutto a buffet.

È anche pensabile di lasciar fare tutto ad un'azienda di catering esterna, in questo caso sarà sufficiente prenotare una location e sarà la stessa azienda a pensare a tutto il necessario per il pranzo o la cena aziendale.

Bisogna poi chiarire in anticipo se siano invitati anche vegetariani o vegani, se sono note intolleranze alimentari o se devono essere previste alternative al pesce e alla carne.

Occorre infine tenere sempre informata la cucina su eventuali tempi del programma.

È previsto un intermezzo musicale, un discorso del capo o un'esibizione di qualsiasi genere? È fondamentale che la cucina conosca eventuali ritardi nel programma serale durante lo svolgimento della festa.

Quante persone parteciperanno alla festa di Natale aziendale?

Una festa di Natale per l'intera azienda o una festa di Natale più piccola per il singolo reparto?

In base al numero di persone prenotate, si procede poi di conseguenza. Il numero di persone partecipanti è un'informazione essenziale, dal quale dipenderanno poi l'intero lavoro della cucina e della sala durante l'evento.

Per questo motivo è di vitale importanza chiarire se il dipendente verrà da solo o accompagnato dalla famiglia, se e quali ospiti saranno presenti e quale sia alla fine il numero più o meno esatto dei partecipanti.

Il nostro consiglio

Se sei un fan della tradizione, scopri subito le nostre proposte tradizionali per addobbare al meglio la tua festa natalizia.

Quali bevande proporre durante la cena di Natale aziendale?

La scelta delle bevande da proporre durante la festa di Natale aziendale dipende soprattutto dal datore di lavoro stesso.

In Italia in genere si usa offrire qualsiasi bevanda analcolica e del vino durante il pasto, con magari un aperitivo prima dell'inizio del pranzo stesso.

Questo tipo di bevande è sempre un costo pagato dal datore di lavoro stesso.

Delle bevande aggiuntive possono essere consumate dai partecipanti durante l'evento, ma non è detto che i costi per tali bevande siano poi coperti dall'azienda.

In alcuni casi, bevande come amari, digestivi o simili sono pagati direttamente dal dipendente, ma ciò ovviamente dipende essenzialmente dalla generosità del datore di lavoro.

Quanto dura una festa di Natale aziendale?

Sono sempre meno le feste di Natale che si tengono in un'unica location.

Il pasto rappresenta di solito l'inizio o la conclusione dell'evento. Le compagnie di colleghi di solito scelgono di trascorrere insieme il pre- o il post-serata in maniera diversa.

C'è chi preferisce fare un salto al mercatino di Natale prima di arrivare alla festa e chi invece decide di andare a ballare e scatenarsi dopo la festa.

Anche in questo caso, è sempre bene conoscere le intenzioni del gruppo prima della festa, di modo da poter organizzare al meglio i tempi della serata.

Il nostro consiglio

I cavalletti da tavolo informano i partecipanti alla festa sulle pietanze che potete servire e i loro relativi prezzi.

La giusta atmosfera natalizia durante la festa di Natale aziendale

Le feste aziendali di Natale di solito suscitano sentimenti contrastanti tra gli invitati: per alcuni festeggiare con i superiori è il momento più bello dell'anno, mentre altri temono di mettersi in imbarazzo o di non riuscire a trovare un argomento di conversazione.

Per questo motivo diventa fondamentale ricreare un'atmosfera accogliente e magicamente natalizia, dove il dipendente possa sentirsi a suo agio e possa trascorrere delle ore piacevoli in compagnia dei suoi colleghi, ma anche dei suoi diretti responsabili.

Tavoli decorati con decorazioni natalizie

L'organizzazione degli spazi durante la festa di Natale aziendale

Come organizzare i tavoli durante la festa?

I tavoli classici e lunghi creano immediatamente un ambiente festoso e di convivialità, ma l'aspetto negativo è che gli ospiti tendono a rimanere seduti per tutta la serata e a parlare solo con i loro vicini più prossimi.

I tavoli singoli agevolano la comunicazione, perché gli ospiti possono girare attorno ai tavoli e cambiare posto per scambiare due chiacchiere con altri colleghi.

Pensate a quale possa essere la scelta migliore per la vostra azienda e organizzate i tavoli nella migliore maniera possibile.

Come decorare i tavoli della festa di Natale aziendale?

Lo spirito natalizio si accentua quando i tavoli sono decorati nella giusta maniera e le prime luci di Natale iniziano a scaldare gli ambienti.

Una possibile idea è quella di acquistare dei segnaposto natalizi, dove apporre il menu della serata, magari personalizzati con la stampa del logo dell'azienda.

Per il resto, è sufficiente lasciarsi ispirare all'interno delle nostre proposte, nella pagina sui diversi trend del Natale, che possono aiutarti a scegliere il giusto stile anche per la tua festa di Natale aziendale.

Chi sarà il principale referente per la festa?

Di solito, quando si effettua la prenotazione per la festa di Natale, vengono subito chiariti i punti chiave più importanti della serata.

Tuttavia, è importante anche uno stretto contatto con l'organizzatore poco prima e durante la festa.

Se esiste un team che si occupa dell'organizzazione della festa, è bene avere un unico referente principale.

In questo modo si può evitare che le domande rimangano senza risposta o che si debba attendere a lungo per le decisioni.

Se la sera della celebrazione qualcosa va storto, ci sono ritardi o manca qualcosa, potete risolvere questi problemi in modo rapido e non burocratico, rivolgendovi velocemente al referente.

Il nostro consiglio

Le decorazioni di Natale non devono essere per forza classiche! Lasciati ispirare dai nostri trend natalizi.

Ai consigli sulle decorazioni natalizie

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